Ten etap rekrutacji ma przede wszystkim na celu sprawdzenie umiejętności planowania, w tym tkwi sukces tego typu assessment center.
Przystępując do zadania należy pamiętać, że jesteśmy narażeni na presję czasu i stres. Dlatego tak ważne jest, aby rozpocząć od ogarnięcia wszystkich dokumentów, szybkiego zapoznanie się z ich treścią, a następnie ustalenia, w jakiej kolejności będą załatwiane problemy. Na końcu trzeba odpowiednio rozplanować poszczególne zadania, zadecydować, czy będziemy je załatwiać samodzielnie, czy lepiej , w danej sytuacji będzie zwrócenie się o pomoc lub zlecenie wykonania zadania innym pracownikom.
Należy również zaznaczyć, że w korespondencji mogą się znaleźć zarówno sprawy prywatne jak i osobiste. Oczywiści służbowe mają wyższy priorytet i muszą być załatwione w pierwszej kolejności, kosztem spraw prywatnych.
Porządkując dokumenty i ustalając terminy wykonania poszczególnych zadań, kandydat często ma do dyspozycji kalendarz. Jeśli takiego kalendarza nie ma, wówczas warto samemu przygotować takie narzędzie. Jest to bardzo przydatne narzędzie, bowiem najczytelniej pokazuje rozplanowane zadania i – co najważniejsze – można sprawować kontrolę nad tym, żeby terminy różnych zadań nie pokrywały się. Lepiej jest też nie dopuścić, żeby się zazębiały mając na uwadze fakt, że czasem spotkania sa zorganizowane niektórych różnych miejscach.