Składając wypowiedzenie warto na każdym szczeblu zostawić po sobie doskonałe wrażenie. A przełożony, który poczuwa się do obowiązku delikatnego przekazania informacji swoim podwładnym może liczyć na ich lojalność i solidarność. Podobnie jak z informowanie przełożonego, tak i informowanie podwładnych o wymówieniu wiąże się z pewnymi kanonami postępowania.
Należy pamiętać o zapewnieniu komfortowej atmosfery podczas spotkania z podwładnymi. Trzeba, więc zadbać o wybór odpowiedniego czasu i miejsca. Nie jest praktykowane informowanie każdego z osobna, jednakże nie powinno się to odbywać również na forum publicznym. Podwładni powinni się dowiedzieć o tej informacji od zwalniającego się kierownika we własnym zamkniętym gronie. Należy to zrobić w miarę szybko od poinformowania przełożonego, żeby uniknąć plotek. To najgorszy scenariusz, kiedy pracownicy dowiadują się o odejściu swojego lidera od osób trzecich i nie do końca wiedzą, czy to prawda.
Po poinformowaniu o złożenia wypowiedzenia należy pamiętać o podsumowaniu pracy. Zespołu i przygotowaniu danych do przekazania następcy. Kierownik powinien wypisać sukcesy zespołu, nie zapominając też o porażkach. Należy również podkreślić, w czym zespół jest dobry, a co należałoby jeszcze poprawić.